مقدمة
تستثمر شركات المقاولات مبالغ كبيرة في أنظمة ERP لإدارة مشاريعها، ومع ذلك ما زالت تواجه تأخيراً في التنفيذ، وارتفاعاً في التكاليف، وضعفاً في دقة التقارير.
لماذا؟
لأن المشكلة ليست في وجود النظام، بل في طريقة جمع البيانات. في معظم المشاريع يتم تنفيذ الأعمال في الموقع طوال اليوم، بينما يتم إدخال البيانات إلى النظام في نهاية الدوام أو بعد عدة أيام. خلال هذه الفترة تكون بعض المعلومات قد نُسيت، وبعضها يُقدَّر بدلاً من أن يُسجل كما حدث فعلاً.
من الأقرب إلى الحقيقة؟
كما أن غالبية الأنظمة يعتمد استخدامها على المهندسين أو موظفي المكاتب، بينما الأشخاص الأقرب إلى الحقيقة هم:
- مشرف الموقع.
- المقاول.
- فريق التنفيذ.
هؤلاء هم من يشاهدون التأخير لحظة وقوعه، لكن في كثير من الأحيان لا يملكون وسيلة سهلة لتسجيله مباشرة.
وهنا تبدأ المشكلة
كلما تأخر إدخال البيانات، تأخر اكتشاف الانحرافات، وعندما تصل التقارير إلى الإدارة تكون المشكلة قد أصبحت واقعاً يصعب معالجته.
لهذا جاءت فكرة PIEW
لسنا بصدد استبدال أنظمة ERP، بل إضافة طبقة ذكاء ميدانية تربط موقع المشروع بالإدارة لحظة بلحظة، بحيث يتم جمع البيانات أثناء التنفيذ، وتحليلها فوراً، وإظهار مؤشرات الأداء والتنبيهات المبكرة قبل أن تتحول الانحرافات إلى خسائر حقيقية.
الخاتمة
نحن نؤمن أن مستقبل إدارة المشاريع لا يعتمد فقط على التقارير، بل على البيانات الصحيحة في الوقت الصحيح.